法律文書中標點符號的正確使用||惟勝會||福州律師推薦
作者:顏嘉駿
為了一個案情雜、時間緊的案件,大家加班加點通力合作,終于完成了一篇28頁的代理詞。提交之前已經校對過不下七遍,本以為應是天衣無縫、完美無缺了。但事后復盤時,還是發現了許多當時沒有注意到的小瑕疵,其中就有標點符號使用錯誤的問題。
關于標點符號,除了義務教育時期語文課上學到的一點知識以外,自己一直都在憑著感覺走。這種態度,顯然與法律人應有的嚴謹相距甚遠,所以下定決心要好好研究學習一下漢語言標點符號的規范使用方法,于是就有了本文。
?序號的使用
在法律文書的寫作中,為了使文書的邏輯結構清晰,會在文書中使用各種不同級別的序號。常用的四種序號為大寫的一、大寫帶括號的(一)、小寫的1,以及小寫帶括號的(1)。
這四種序號有固定的層級,大寫的一是最大的一級,一般用在一級標題上;大寫帶括號的(一)是次一級,一般用在二級標題上;小寫的1排名第三屬于三級標題;小寫帶括號的(1)層級最小屬于四級標題。
四種序號須按照層級使用,如使用(1)作為二級標題后,即不可再使用小寫的1作為三級標題,因為小寫的1的序列級別大于小寫帶括號的(1)。
四種序號后面的點號也有特殊的講究,比如在大寫的一后面需加頓號“、”,小寫的1后面需要“.”點號。大寫帶括號的(一)和小寫帶括號(1),由于括號本身就是一種點號,無需在其后增加其他點號。
在段落中使用“第”“其”字頭序次詞,或“首先”“其次”“最后”等做序次詞時,后面用逗號“,”不用頓號。
?引號的使用
第一|行文中表示引用的引號內外的標點用法
法律文書中由于會經常性的引用法律法規,所以引號也是一個常用的標點符號。使用中最容易引起混亂的問題,在于引號內外的標點用法。
比如說引用《民法通則》第十四條“無民事行為能力人、限制民事行為能力人的監護人是他的法定代理人”的規定,句末需不需要點號?如果需要點號,該點號是用在引號內還是用在引號外?這些都是比較容易混淆的問題。
國家標準(GB/T15834-2011)標點符號用法B.2.1中關于行文中表示引用的引號內外的標點用法規范如下:“當引文完整且獨立使用,或雖不獨立使用但帶有問號或嘆號時,引號內句末點號應保留。除此之外,引號內不用句末點號。當引文處于句子停頓處(包括句子末尾)且引號內未使用點號時,引號外應使用點號;當引文位于非停頓處或者引號內已使用句末點號時,引號外不用點號?!?/p>
由于引用法律法規時不可能出現問號或嘆號,所以只有在滿足引文完整且獨立使用的條件時,才可以在引號內保留句末點號,除此之外引號內不使用句末點號。
如果引文不完整,引號內不保留句末點號。
● 舉例說明
“遵守法律、行政法規,尊重社會公德,不得擾亂社會經濟秩序,損害社會公共利益”是《合同法》關于公序良俗原則的規定。
但在起草法律文書特別是制作代理詞、上訴狀時對法律法規的引用都是完整的,此時必須從句子的整體意思出發,看被引用的成分是否能夠獨立使用。
引用完整,而未被獨立使用,引號內無需點號。
● 舉例說明
依據《合同法》第九十三條“當事人協商一致,可以解除合同。當事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時,解除權人可以解除合同”的規定,我們認為…
引用完整,且被獨立使用,引號內需加點號。
● 舉例說明
《合同法》第一百一十二條已經明確規定“當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,在履行義務或者采取補救措施后,對方還有其他損失的,應當賠償損失?!币涝摋l所述,對方應當承擔相應的賠償責任。
同時關于引號內外句末點號的使用還需要注意一點,如果該引語位于句子的停頓處,如果引號內無點號,引號外需加點號,如果引號內有點號出于簡潔美觀的原則,引號外無需添加點號。
第二|引用多段句子時引號的使用
此種用法其實在法律文書中并不常見,在引用多款項的法條時可能會用到。獨立成段的引文如果只有一段,段首和段尾都用引號;不止一段時,每段開頭僅用前引號,只在最后一段末尾用后引號。
● 舉例說明
《民事訴訟法》第五十六條規定了“對當事人雙方的訴訟標的,第三人認為有獨立請求權的,有權提起訴訟。
“對當事人雙方的訴訟標的,第三人雖然沒有獨立請求權,但案件處理結果同他有法律上的利害關系的,可以申請參加訴訟,或者由人民法院通知他參加訴訟。人民法院判決承擔民事責任的第三人,有當事人的訴訟權利義務。
“前兩款規定的第三人,因不能歸責于本人的事由未參加訴訟,但有證據證明發生法律效力的判決、裁定、調解書的部分或者全部內容錯誤,損害其民事權益的,可以自知道或者應當知道其民事權益受到損害之日起六個月內,向作出該判決、裁定、調解書的人民法院提起訴訟。人民法院經審理,訴訟請求成立的,應當改變或者撤銷原判決、裁定、調解書;訴訟請求不成立的,駁回訴訟請求?!?/p>
第三|其他標點符號的特殊使用
分號表示復句內部并列關系分句之間的停頓,以及非并列關系的多重復句中第一層分句之間的停頓。一般分號使用方法不再贅述,但有一種情況使用分號的時候特別容易出錯,即在分項列舉的各項中有一項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號停頓。
在用頓號表示較長、較多或較復雜的并列成分之間的停頓時,最后一個成分前可用“以及(及)”進行連接,“以及(及)”之前應用逗號。
● 舉例說明
公平原則、平等原則、誠實信用原則、公序良俗原則,以及意思自治原則都是《合同法》所規定基本法律原則。
?結 語
失之毫厘,差之千里。不管是標點符號的運用,字詞的理解,還是句子的表達都需要我們在每一篇法律文書中細細揣摩,避免出錯,才能獲得長足的進步。